רשימות - List
SharePoint

בלי כתוביותעם כתוביות

מילון מושגים:

SharePoint - פלטפורמה של מיקרוסופט לשיתוף מסמכים, ניהול תוכן ושיתוף פעולה בארגון.

רכיב - יחידת בניין עצמאית וניתנת לשימוש חוזר בתוך מערכת או ממשק משתמש, שאחראית על חלק מוגדר מהתפקוד.

הרשאה - קביעה אילו פעולות ומשאבים מותרים למשתמש או לתהליך לאחר שזהותו אומתה. שולטת במי רשאי לעשות מה.

Active Directory - שירות מדריך של מיקרוסופט לניהול מרכזי של משתמשים, מחשבים והרשאות ברשת ארגונית מבוססת דומיין.

רשימות - List SharePoint

רשימות (List) ב-SharePoint מחזיקות כל מידע שאינו קובץ: הוצאות, חופשות, אנשי קשר, חדשות. ההרצאה בונה שתי רשימות, אחת משבלונה ואחת של לוח שנה.

מרכיבי האתר

ב-Site content רואים ארבעה רכיבים: ספריית מסמכים (document library) עם קבצים, אפליקציות (מיני תוכנות שמתחברות למקורות חיצוניים), עמוד (page) שמכיל את שאר הרכיבים כמו לוח בקרה, ורשימה (list).

בניית הרשימות

1. שבלונה מוכנה: בוחרים Expenses, שבה עמודות כמו שם מוצר, תאריך, מחיר, קטגוריה וקבלה (להעלאת תמונה). נותנים לה שם ומשאירים אותה בסרגל הניווט.

2. הוספת שורות: Add new item, או Edit in grid view להוספה ישירות בטבלה, ויוצאים עם Exit grid view.

3. שינוי עמודה: Column settings, Edit. בעמודת הקטגוריה הוסיפו ערך computers וצבע כחול כהה.

4. הסתרה: Hide this column לעמודת הקבלה ול-Created by. זה משפיע רק על התצוגה, והמידע נשאר בתוך הפריט. שומרים עם Save view.

5. סינון, קיבוץ ומיון: מציגים למשל מוצרים מעל מאה דולר. Save view as יוצר כמה תצוגות להחלפה בקליק.

6. רשימה חדשה: מ-Site content בוחרים Calendar ריק בשם Vacation, עם תצוגת חודש, והוסיפו אירוע.

7. List settings: מאפשר למחוק את הרשימה, לשנות הרשאות ולהוסיף עמודה (Manager מסוג אדם מתוך Active Directory, חובה או לא). אפשר ליצור תצוגה Standard (Events list) עם עמודות, סדר ומיון, פרטית או ציבורית.

אחרי ההרצאה תוכלו ליצור רשימות, להתאים עמודות ולשמור תצוגות שונות.

השיעור הבא בקורס: עיצוב אתר ב-Sharepoint

פרקי ההרצאה: רשימות - List SharePoint

תמלול ההרצאה: רשימות - List SharePoint

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «רשימות - List SharePoint» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

00:02
שלום לכולם. היום אנחנו נדבר על ליסטים, על רשימות, שזה למעשה כל מה שלא קובץ. זה יכולה להיות רשימת לינקים, רשימת חדשות. כל המידע הזה שאנחנו רואים פה שהוא לא קבצים זה למעשה ליסטים.
00:18
רשימות של מידע. אם ניכנס פה למעלה בגלגלת להגדרות של האתר, ל-site content, לתוכן של האתר, אנחנו נראה שבשיירפוינט האתר מורכב מארבעה רכיבים בסיסיים.
00:32
יש את ה-document library, הספריה עם הקבצים. דיברנו על זה בהרחבה. הספריה הזאת כוללת למעשה קבצים. זה כמו תיקייה במחשב, רק משוכללת יותר.
00:44
יש אפליקציות שזה ממש תוכנות נפרדות שיושבות בתוך האתר ויודעות להתחבר למקורות מידע חיצוניים. זה ממש מיני תוכנות שהם חלק מהאתר. יש את ה-page שזה עמוד שכולל בתוכו את כל המרכיבים, את כל שאר הדברים.
01:01
מעין מסגרת כללית לכל הרכיבים הקטנים, כמו איזושהי תוכנה קטנה, איזושהי רשימת קבצים. כולם ביחד יושבים בתוך page. זה כמו דשבורד כזה, כמו לוח בקרה כזה מרכזי שכולל בתוכו המרכיבים מכל הרכיבים הקטנים שעשינו לפני כן.
01:19
וה-list. list זה רשימת מידע. זה יכול להיות לוח שנה, זה יכול להיות רשימת אנשי קשר, זה יכול להיות תמונות, זה יכול להיות חדשות.
01:30
כל מה שלא קובץ ולא תוכנה זה list של מידע. בואו נראה איזה רשימות יש לנו. יש לנו קודם כל פה למעלה רשימות ריקות, blank, בלי עמודות מוכנות, בלי כלום. אנחנו יוצרים הכול מאפס.
01:45
היא יכולה להיות כמו רשימה רגילה, נניח רשימת רעיונות, רשימת הוצאות, רשימת חופשות. זה יכול להיות טופס, נניח בקשה לחופשה בתאריכים כאלו וכאלו. טופס בקשה.
01:57
זה יכול להיות בצורת גלריה של תמונות או של אנשי קשר. Calendar, כמו אמרנו לוח שנה שמוצג בצורה כזאת. חוץ מזה, מייקרוסופט עשו לנו שבלונות, טמפלטים מוכנים עם עמודות מוכנות מראש, שיהיה לנו קל יותר, שלא נצטרך לעשות הכול מאפס.
02:16
הם הכינו עבורנו את העמודות. לדוגמה, יש שבלונה מוכנה להוצאות.