ניהול יומן וחדרים
Exchange 365

תמלול ההרצאה: ניהול יומן וחדרים Exchange 365

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «ניהול יומן וחדרים Exchange 365» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

1. 00:02

   שלום לכולם. בסרטון זה נדבר על ניהול יומן ב-Exchange ועל ניהול חדרים. קודם כל אתם חייבים להבין שאני יכול לקבוע איזושהי פגישה, נניח פגישה בנושא של תקציב, לקבוע באיזה יום ובאיזה שעה הפגישה תתקיים, מיהיו החברים בה.

2. 00:19

   נניח אני מזמין את דיוויד לפגישה הזאת והוא כותב לי כאן שדיוויד פנוי בין השעה שמונה וחצי לתשע וחצי בערב הוא פנוי. ושימו לב למשהו מעניין כאן שאפשר לקבוע באיזה חדר תהיה הפגישה ואם Exchange לא היה עוזר לי, הייתי צריך לבדוק באופן ידני האם החדר פיזית פנוי או לא.

3. 00:42

   כדי לחסוך לי טרחה בבדיקה ידנית ובניהול של החדרים, ב-Exchange יש כאן ב-Resources אפשרות ליצור משאב שנקרא חדר. האמת מאחורי הקלעים זה Shared Mailbox רגיל. חוץ מחדרים אפשר גם לשריין ציוד פיזי כמו מקרן או כל דבר שצריך לשריין אותו לזמן מסוים.

4. 01:06

   לדוגמה בואו נעשה חדר, נקרא לו חדר חמש מאות ותשע. חדר ישיבות חמש מאות ותשע, ויהיה לו מייל [email protected]. מאחורי הקלעים ייווצר User למשאב הזה.

5. 01:22

   היוזר הזה כמו תיבת דואר משותפת רגילה, יהיה חסום ללוגאין. אי אפשר יהיה לעשות אליו לוגאין. הוא גם לא דורש רישיון. אני אומר שבחדר הזה אפשר נניח עד שני משתתפים.

6. 01:34

   היא נמצאת Floor five. אני יכול למלא פה פרטים אבל אני לא חייב. יש פה מלא פרטים כי למעשה זה כמו User רגיל במערכת רק עם לוגאין חסום. ה-Capacity הזה נועד למנוע מצב שפגישה של שמונה אנשים נקבעת בחדר שאפשר מקסימום להכניס שם ארבעה אנשים.

7. 01:54

   אני הגבלתי את זה לשתיים. ב-Booking Options פה בצד אנחנו יכולים לראות האם מותר לשריין פגישות כל יום שני,