ניהול קבצים ומסמכים
ב-Sharepoint

תמלול ההרצאה: ניהול קבצים ומסמכים ב-Sharepoint

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «ניהול קבצים ומסמכים ב-Sharepoint» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

1. 00:02

   שלום לכולם. בסרטון זה נראה את המרכיבים שיש לנו באתר ב-SharePoint. קודם כל אני רואה שיש לנו פה Navigation בצד שמאל.

2. 00:12

   זה ה-Documents עם כל המסמכים. כרגע אין לנו פה שום מסמך, אבל אפשר לעשות Upload למסמך מתוך הדיסק או New וליצור פה מסמך Word או Excel חדש. נעשה נניח Word Document ושימו לב הוא פותח לי Word בענן, בדפדפן.

3. 00:31

   נקרא לזה New User Procedure ופה נכתוב כל מיני דברים שצריך לעשות כשמגיע User חדש. שימו לב שהקובץ הזה נשמר אוטומט בענן וכל שינוי שאני עושה אתם רואים פה אוטומטי נשמר. זה Word בתוך הדפדפן.

4. 00:48

   אין לו את היכולות של ה-Word האמיתי, אבל עדיין זה מספיק טוב ומה שמעניין שאני יכול בו זמנית על אותו מסמך שיעבדו שני אנשים. תסתכלו. אני לוקח את המסמך הזה, לוחץ פה Share שיתוף, Copy Link, מעתיק לינק למסמך הזה, פותח את הדפדפן במצב של In Private Window שזה אומר גלישה בסתר.

5. 01:10

   הקטע של הגלישה בסתר שהקוקיס של האימות ההוא לא עוברים לפה ואם אני נכנס עכשיו באותו הלינק הוא לא יודע לזהות שזה אני ושואל אותי לוגין מחדש ואני אזדהה לא כ-Admin אלא כיוני.

6. 01:25

   ואז יוצא שיש לנו שני יוזרים שמנסים לערוך את אותו המסמך. אז אני עכשיו כיוני כותב פה בהתחלה אחד, אחד, אחד. דרך אגב, אני רואה פה שה-Admin נמצא על אותו Page כמוני.

7. 01:37

   אנחנו רואים אחד את השני. אני רואה שעוד מישהו נמצא איתי על אותו מסמך ואם אני חוזר חזרה לדפדפן של ה-Admin, הלבן, אנחנו יכולים לראות פה שיש פה יוני איתנו ואנחנו ממש רואים איפה הוא נמצא ושהוא הוסיף אחד, אחד, אחד.

8. 01:51

   Admin מחליף את זה לשתיים, שתיים, שתיים. אצל יוני תכף זה משתנה לשתיים, שתיים, שתיים והוא רואה בדיוק איפה ה-Admin נמצא. זאת אומרת שני יוזרים בו זמניים עושים עריכה על אותו מסמך Word.

9. 02:02

   זה משהו שאי אפשר לעשות בשיתוף קבצים רגיל. בואו נסגור את החלון של יוני. אז יש לנו פה את המסמך ב-Documents. בואו שנייה נפתח את הקובץ הזה. אני מוסיף פה שהשלב הראשון זה לפתוח User ב-Active Directory.

10. 02:16

    שלב שני זה Add Mailbox in Exchange Online ועכשיו אני יכול לעשות Right Click ויש פה Version History. לחזור אחורה בזמן, לראות את הקובץ הזה לפני השינויים ואנחנו יכולים לראות באיזה שעה ומי עשה את השינויים ואפשר לחזור אחורה בזמן, נניח לעשות Right Click, Restore, לשחזר אותו.

11. 02:37

    שימו לב כשעשיתי לו Restore הוא למעשה מייצר