PracticU

יצירת חוקים למיילים
ב-Exchange

בלי כתוביותעם כתוביות
PracticU › קורס שרתי דואר בענן - Exchange online 365 › יצירת חוקים למיילים ב-Exchange
מילון מושגים:
Exchange - שרת הדואר והיומנים של מיקרוסופט, המנהל תיבות דואר, לוחות שנה ואנשי קשר בארגון.
שרת - מחשב או תוכנה שמספקים שירות למחשבים אחרים (לקוחות) ברשת, למשל אחסון קבצים, אתר אינטרנט או מסד נתונים, ומגיבים לבקשות שלהם.
פישינג - ניסיון הונאה שבו תוקף מתחזה לגורם מהימן כדי לגרום לקורבן למסור פרטים רגישים כמו סיסמאות.

יצירת חוקים למיילים ב-Exchange
חוקי Transport ב-Exchange פועלים על מיילים נכנסים ויוצאים ברמת השרת, בלי תלות במשתמש. אפשר להצפין, להוסיף הערת disclaimer, להעביר לאישור או לשנות נושא. ההרצאה בונה שלושה חוקים.
מבנה של חוק
לכל חוק נותנים שם שמסביר מה הוא עושה, ואז מגדירים על מי הוא חל, איזו פעולה לבצע, ומי מוחרג (exception). אפשר גם לקבוע תאריכי פעילות. חוק חדש נוצר במצב disabled, וצריך להפעיל אותו ב-enabled.
שלושת החוקים בהדגמה
1. Disclaimer: חל כשהנמען not in organization. הפעולה מוסיפה בסוף המכתב טקסט סודיות מהמחלקה המשפטית. אם אי אפשר להוסיף את הטקסט, המייל נדחה.
2. אישור מודרטור: שבלונה מוכנה להעברה לבדיקה. החוק חל על שולח מסוים, למשל ג'וניור, ועל יעד חיצוני בלבד, והמייל עובר לאישור Admin. אפשר לעשות תנאי מורכב (end בין החלקים) או לחלופין תנאי כללי עם exception למיילים פנימיים.
3. אזהרת מיילים חיצוניים: חל כשהשולח מחוץ לארגון, ומוסיף תחילית external לנושא (modify message), כדי להזהיר מפני פישינג.
בדיקה
מייל מהג'וניור לכתובת Hotmail לא הגיע. ל-Admin הגיעה בקשה Your decision is requested עם ה-disclaimer שנוסף, ואחרי אישור המייל הגיע. תשובה מבחוץ הגיעה עם External בנושא.
אחרי ההרצאה תוכלו ליצור חוקי מייל, להפעיל אותם ולבדוק שהם עובדים. בסוף ההדגמה נשאר רק חוק ה-Disclaimer.

פרקי ההרצאה: יצירת חוקים למיילים ב-Exchange

  1. 00:00

    יצירת חוקים למיילים

  2. 00:37

    החלת החוק על נמען חיצוני

  3. 01:19

    הוספת disclaimer למכתב

תמלול ההרצאה: יצירת חוקים למיילים ב-Exchange

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «יצירת חוקים למיילים ב-Exchange» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

  1. 00:02

    שלום לכולם. היום אנחנו נלמד על חוקים, החוקים שאנחנו יכולים לייצר על המיילים הנכנסים ועל המיילים היוצאים. לדוגמה, אנחנו יכולים להצפין מיילים או להוסיף איזשהו disclaimer, איזשהו טקסט למטה בסוף כל מכתב.

  2. 00:19

    בואו נעשה חוק חדש, נקי לגמרי ונקרא לחוק הזה PracticU disclaimer. יכולתי לתת כל שם שיעזור לי לזהות אותו, כי יהיו לנו עוד מעט כמה חוקים פה וצריך לדעת מה כל חוק עושה.

  3. 00:32

    אז לפי השם אני אזהה אותו ויש לנו פה שלושה דברים שאפשר להגדיר. דבר ראשון על מי יחול החוק הזה, והאמת שאני רוצה שהחוק הזה יחול רק אם הנמען, ה-recipient הוא מישהו חיצוני.

  4. 00:48

    זאת אומרת שאני מוסיף disclaimer למטה רק אם אימייל הזה מיועד למישהו בחוץ. בהתכתבות פנימית לא צריך להוסיף את הטקסט הרשמי הזה של המחלקה המשפטית. אז אני עושה פה הגבלה שהחוק הזה חל רק אם ה-recipient, אם הנמען is located נמצא not in organization.

  5. 01:12

    הדבר הבא שאנחנו צריכים להחליט מה לעשות, איזו פעולה לנקוט ויש לנו הרבה פעולות שאפשר לעשות. אני רוצה כרגע להוסיף disclaimer. אז אני בסוף המכתב רוצה להכניס את הטקסט הזה: "This message is confidential.

  6. 01:29

    ההודעה הזאת היא סודית ומיועדת אך ורק ל-recipient, למי שזה נשלח. אסור להעביר אותה למישהו אחר". כמובן שיכולתי להוסיף פה עוד דברים, מה שהמחלקה המשפטית תבקש ממני ואם אי אפשר להוסיף את הטקסט הזה במכתב, אז מבחינתי אני דוחה את המייל הזה.

  7. 01:48

    אני לא מוציא אותו החוצה. ככה המחלקה המשפטית אמרה לי שכל מייל שיוצא החוצה חייב להיות עם הטקסט הזה.

לקורס המלא: קורס Exchange Online 365

ההרצאה הקודמת: הוספת דומיין חדש - ל-AZURE

הרצאות קשורות מקורסים אחרים

  • יצירת חוקים ב-DRS
  • יצירת חוקים בסיסיים ב-FortiGate
  • חוקים ליציאה לאינטרנט
  • סיכום ב-3 דקות - חוקים ב-Firewall

קורסים נוספים במסלול

  • קורס Azure למתחילים - מבחן AZ-900
  • קורס Azure למתחילים - ענן של מיקרוסופט
  • קורס Sharepoint - למנהלי רשת